Dobrý den
８月が終わろうとしています．大学業界は，そろそろ規模の大きな大学の公募が一段落し，中規模，小規模の公募が増えてくる時期かと思います．
専任になったからこそ落ち着いて振り返ることができるのですが，大学教員になるための応募書類，特に「志望動機」や「抱負」に関する書類の書き方には，コツがあるように自分は思います．
大学院生（D３）の時から，複数の教員公募に応募してきました．だいたいの大学が，
１．書類審査
２．面接，模擬授業
３．最終面接
４．採用内定
のような流れだと思います．３はないこともあります．この流れの中で，１．書類審査は自分を知ってもらう大事な第一関門です．ここを突破しないとその次はありません．
僕の場合は，博士課程在籍期間が比較的短かった（３年）ことに加えて割とスローペースなので，学生だった当時から研究業績は相対的に見て良くないほうだったと自覚しています．紀要論文はそれなりにありましたが，規模の大きな学会の査読論文はそれほどありませんでした．
ですが，割かし面接・模擬授業には進むことができており，ずっと不思議に思っていました．だいたい書類審査突破率は３割位の確率で，特に私立国公立の違いはなかったように思います．ちなみに，縁故の応募はありませんでした．
直接応募先に確認した訳ではないのでもちろん経験による推測の域を出ませんが，今まさしく就職活動（特に大学教員公募への）をしている方（博士課程在籍者・PD・専業非常勤の方々）の参考になるかもしれない点としては，以下が挙げられます．
a) 全部ですます調で書く
b）トピックセンテンス→サポートセンテンスの流れで書く
c) 写真を使う
d) 余白を大きく設定する
e）エビデンス（研究・実務業績）と結び付ける
a)研究者は普段論文をですます調で書きませんが，人事採用は人とのコミュニケーション・相互理解ですので，僕はですます調以外で書いたことがありませんでした．もちろん強気すぎることは書かず，謙虚に，腰を低くすることも忘れません．（自信が超絶あるなら別にいいですが，僕は全くありませんでした）
b)これは志望動機でも，抱負でも同じだと思いますが，読み手が短時間で良いイメージを抱くようにするには，「わかりやすさ」が重要です．
----志望動機の場合---
私が＊＊＊を志望する理由は，１）◉◉◉と２）◆◆◆だからです．以下，その詳細を説明します．
---抱負の場合---
私が＊＊＊で取り組みたいと考えている内容は，１）◉◉◉と２）◆◆◆です．以下，その詳細を説明します．
トピックセンテンスを含めたファーストパラグラフは，ほぼこれで終わりです．これ以上書きません．
何十人，あるいは何百人からの応募用紙を読むことは読み手の大きな負担になります．ですので，僕の感覚ではなるべくファーストパラグラフで相手の興味を引くのかが重要だと思います．
文章の中で，抽象的な言葉や前書きは不要です．もう，結論を前面に出す．これがポイントだと個人的には思っています．
それ以降は，１パラごとに１），２）を説明していきます．決して１つのパラグラフに１）２）の両方をいれません．そして，最後は結論のパラグラフです．これまでのまとめを超絶シンプルに書き，想いを１センテンス位で書きます．
c)写真を使う
写真は，解像度の高いものを使って，綺麗に配置します．その際，あってもなくても変わらない写真は使いません．写真を使う理由は，写真でないとイメージが沸かないから写真を使うのです．それを意識して写真を使っていました．もちろん，印刷はカラーです．
こんな感じのイメージです．可能な限り写真のサイズをそろえて，綺麗に見えるよう工夫します．
d)枚数が指定されていることが多いので，余白を大きく設定します．でも，大学教員は年齢層が高いので，文字は小さくしません．
最後に，e）ですが，内容を考えるとこれが一番重要です．色々理由を説明したとしても
「それ，あなた本当にできるのですか」
「今までやってきたのですか」
と思われしまうと，効果激減です．
自分がやってきた研究や実務の業績と絡めながら，かつそれがうまく研究業績書記載のナンバー等とリンクしている形で伝えることができると，相手には理解しやすいように思います．
とまぁ，偉そうに書いてきましたが，全部私の経験による主観です．信じすぎず，参考になるとこだけつまんでください．
尚，当たり前すぎてはじめに書きませんでしたが，基本的には（これからの大学教員公募は）
・博士号取得
・査読付き論文が複数ある
・紀要論文が複数ある
・実務業績が数年ある
というのが，必須条件かなと思います．
毎年沢山の人が博士課程を修了していますが，ポストは限られています．
上記項目を満たしていない方に関しては，それなりの覚悟をもって応募する必要があるかなとも思います．
プロジェクト教員や任期制教員に関することは，また別の記事で書こうと思います．